Open Space: как работать в офисе без стен?

Молодые компании все чаще и чаще устраивают рабочее пространство по принципу Open Space, когда в одном просторном помещении работает сразу несколько сотрудников. То есть, ни у одного из них нет своего собственного кабинета, единственное, что они имеют – личный стол и компьютер, которые при этом постоянно ни виду.

В западном мире все уже давно привыкли к такой системе работы, тогда как у нас многим приходится только привыкать к столь необычной обстановке. Поначалу они просто не понимают, как работать в офисе без стен, часто теряются в большом коллективе и на первых порах ну никак не могут продемонстрировать высокую производительность.

И это не удивительно. Ведь человек, впервые попавший в такие условия труда, несомненно, испытает на себе все недостатки подобной организации рабочего пространства. К ним относятся: постоянный шум, полное отсутствие личного пространства, невозможность уединиться при необходимости, чуткое наблюдение со стороны окружающих и тому подобное. Но спешим заверить, что все это только временно. Спустя определенный период времени, все это будет восприниматься как нечто должное, а шум голосов просто превратится в обычный фон.

Как быстрее адаптироваться к Open Space?

Во-первых, постарайтесь с первых рабочих дней как можно более четче установить границу между вашим рабочим местом и местом коллеги, если ваши столы стоят рядом. Для этого поставьте у своего компьютера какие-нибудь личные вещи, если это позволяют правила компании.

Во-вторых, желая поработать, попросите сотрудников не мешать вам, если они обращаются к вам с несущественными вопросами. В этом нет ничего страшного, ведь для подобных разговоров есть обеденный перерыв и время после работы.

В-третьих, научитесь «отключаться» от всего происходящего в офисе (вам могут помочь наушники с тихой музыкой либо что-то наподобие этого). Практика показывает, что сосредоточенное выполнение одного задания позволяет абсолютно не замечать ничего вокруг себя.

В-четвертых, сами придерживайтесь установленных правил. Не кричите, обращаясь к коллеге, лучше напишите ему e-mail либо просто подойдите к его столу. Таким образом вы сумеете избежать огласки того или иного важного вопроса, который вам надо решить. А чтобы не мешать работать другим, также не забывайте ставить свой телефон на беззвучный режим, поскольку громкие мелодии могут раздражать не только вас.

Вот так, мало-помалу можно привыкнуть работать там, где нет стен. Постоянное пребывание на виду позволит вам стать поистине гибким человеком, умеющим продуктивно выполнять поставленные перед ним задачи даже в самых сложных условиях труда. Так что в этом есть свой определенный плюс.