Как написать автобиографию: обязательные сведения и основные правила составления рассказа о себе

Автобиографический документ представляет собой полное описание жизни человека с указанием всех основных фактов и событий. Отчасти, в нем могут содержаться мысли, переживания и даже взгляды на жизнь. Перед тем, как написать автобиографию, нужно разобраться, когда и в каких ситуациях она необходима, а также каких правил стоит придерживаться, рассказывая о себе.

Когда нужна автобиография

Автобиографию может написать кто угодно. Она позволяет человеку раскрыться, рассказать про себя, свои достижения и жизненные помыслы. Художники, поэты и прочие деятели искусства и культуры составляют такие документы для поклонников своего творчества. Что до обычных людей, чаще всего они рассказывают о себе в письменной форме в следующих ситуациях:

• Поступление в высшее учебное заведение (колледж, институт, университет или академию)
• Зачисление в кадровый резерв или трудоустройство
• Вступление в политическую партию или другую общественную организацию
• Выдвигание собственной кандидатуры на выборную должность (депутат всех уровней, глава ОСББ и так далее)
• Подача заявки на грант
• Участие в конкурсах (особенно тех, которые организовали или спонсируют государственные структуры)
• Оформление опекунства
• Смена гражданства (переезд в другую страну на ПМЖ или получение вида на жительство)

Поскольку официального (а значит и единственно верного) способа составления биографии не существует. Человек пишет ее самостоятельно, рассказывая о себе от первого лица. Само собой, что никто не ждет от субъекта текста, соответствующего всем литературным нормам, но в любом случае, должно быть написано грамотно и читаемо. Такой документ помогает составить впечатление о его авторе.

Как написать автобиографию

Несмотря на отсутствие строгих правил и шаблонов для рассказа о себе, при написании автобиографии нужно придерживаться общепринятых норм. Текст может быть написан от руки, либо напечатан на листе формата А4. Если ваш почерк составляет желать лучшего, либо вы не можете аккуратно писать вручную, лучше все-таки напечатать автобиографию.

В основном, никто не читает весь документ целиком, его просматривают по диагонали, останавливаясь на основных пунктах или обращая внимание на отдельные моменты, представляющие особую важность. Следовательно, нужно, чтобы автобиография была не очень длинная (не более 1 листа) и выглядела аккуратно.

Недопустимо сдавать ее на мятом, пожелтевшем или надорванном листке. На бумаге не должно быть пятен и других следов. Желательно поместить лист в файл и отдавать его на прочтение в таком виде.

В автобиографии должна четко прослеживаться временная последовательность событий. Нельзя сначала писать о получении высшего образования, а затем уже рассказывать про школьные годы. Детство и юность человека редко бывают наполнены значимыми событиями, следовательно, о них не стоит рассказывать подробно, достаточно указать номер школы, в которой вы учились. О школьных кружках или олимпиадах можно не упоминать или сделать это вскользь, без особых подробностей.

Даты в биографии указываются одним из следующих способов:

• В скобочках после каждого события
• Посредством предлогов «С» и «По» перед каждым абзацем
• Через тире

Выбранного варианта изложения нужно придерживаться во всем документе. Говоря о временных промежутках, следует избегать размытости. То есть, нельзя указать период обучения в университете, как «приблизительно 5 лет», должны быть данные о годах поступления и получения диплома или прекращения обучения (с объяснением причины и логичным обоснованием данного шага). Биография с нечеткими формулировками и размытым описанием жизни создает впечатление, что ее автор – крайне неуверенный в себе человек.

Что обязательно должно быть в автобиографии

Несмотря на вольный стиль изложения, в автобиографическом рассказе обязательно должна быть указана дата рождения, ФИО по паспорту, а также основные данные об образовании и трудовой деятельности. Причем, стажировки тоже считаются трудовым процессом, потому о них будет нелишне кратко рассказать.

Если вы имеете какие-то награды, достижения или обладаете дополнительными навыками, о них желательно упомянуть. То же самое касается образовательных курсов и хобби.

В автобиографии обязательно пишется семейное положение. Когда человек проживает с родственниками, их имена и степень родства (родители, дети и так далее) тоже следует указывать.

Женщины предоставляют сведения о декретном отпуске (если таковой был), а мужчины не забывают написать про срочную службу в вооруженных силах.

Напоследок можно уделить немного внимания собственным личностным характеристикам. Например, сообщить, что вы спокойный, целеустремленный и настойчивый человек, либо рассказать в двух словах о своей любви к изучению всего нового.

Нередко от соискателей требуют автобиографию при рассмотрении их кандидатур для приема на работу. При этом, многие организации предлагают составлять документ по предоставленному шаблону. Это упрощает работу HP-менеджеров и помогает быстрее систематизировать данные, а затем обработать их. Писать о чем-то, не упомянутом в шаблоне, не стоит, поскольку для данной организации это, по всей видимости, не важно.

Чтобы не показаться странным или даже неуравновешенным человеком, не пишите о себе слишком личных сведений и тем более, не сообщайте ничего компрометирующего.

Автобиография помогает составить общий психологический портрет человека, а также понять, насколько складно и последовательно он или она умеет излагать мысли. К тому же, краткие данные о биографии заносятся в личное дело и хранятся в отделе кадров, потому правильно составить биографию очень важно.